如果旅客被要求离开国家的大学业务, 必须获得教务长或指定人员的批准 prior to the beginning of the trip. 当申请批准出国旅行时，您必须附上完整的旅行信息.
Advance approval is required.
事先获得国际旅行许可, Pre-Approval Request必须在Chrome River中完成, submitted by the traveler, 并由旅行者的主管批准, 授权预算单位主任(BUD), and the provost or designee. 在提交出国旅行预批准申请时，您必须附上完整的旅行信息.
Timing
建议至少获得此批准 30 days in advance of travel.
- 有关国际旅行的详细情况，请参阅 手续6-714:出境旅游.
国际旅行附加政策
除公布的旅行政策中规定的所有其他政策外，还包括 additional 在国际旅行时必须遵守相关政策. 航空旅行指南也适用于国际旅行.
-
Specifically, 除下列情况外，航空旅行不得超过旅客/经济舱票价. 仔细考虑本条例中规定的合理限制, 审批机关可以批准下列事项 business class 在下列情况下旅行:
- 如果票价不高于最低的旅游/长途汽车票价(比较必须附在费用报告上)
- 前往西欧的商务会议在落地后三小时内进行
- 对于超过8小时的跨洋、洲际旅行
- 如果旅客支付差额
NOTE: 头等舱的航空或铁路旅行是禁止报销的. 高级经济舱座位不予报销.
-
所有航空和铁路报销都需要登机牌.
-
每张收据必须翻译成英文. Chrome River自动将金额转换为美元.S. 输入金额和外币时为美元.
-
完成国外旅行后，必须在Chrome River提交一份费用报告. (已批准的)预批准请求必须与所有其他所需收据一起附在费用报告中. 原始收据必须集中保存在部门档案中.
-
如果要求预支旅费, 在Chrome River中提交预审批前，必须在预审批请求中附加已批准的预审批请求.
三人或以上前往同一国际目的地旅行
确保所有旅行都能满足需求, 三个以上员工从一家旅行社到另一家旅行社的旅行 international 旅游目的地必须经过批准 in advance 由机构负责人或指定人员负责.
Reimbursement Rates
国外旅行的个人里程报销将按现行《bet8九州登录入口》规定的费率进行. However, 如果要求更高的个人里程率, 必须将批准请求发送给应付账款经理，以便获得Richmond的批准.
国外旅游目的地可能证明较高的报销金额是合理的. 弗吉尼亚州联邦使用住宿和M&联邦政府规定的外国旅行的每日IE费率.
Specific Travel Guidelines
