指定预算单位主任
正式指定某个人为预算组主任, 组织结构中的高层必须发送完整的文件 请求变更预算单位主任 表格交给财务办公室数据控制财务系统经理. 在Banner中,系统显示了记录的主BUD.
请注意,将个人添加到 Master Signature List does not 正式指定某个人为预算单位主任(BUD).
BUD Delegates
预算单位主任可将责任分配给 Budget Delegates. 这些代表能够批准主BUD所在位置的所有事务/更改,或者可以将职责限制在某些领域(例如.e.,电脑帐户申请). 这些委托由财务系统经理在MIDAS中维护. 部门预算的最终责任在于主要预算局.
如需申请BUD代理,请填写 请求变更预算单位主任 form and send it to budrequest@hebhgkq.com.
改变你的预算单位主任
Sometimes the Budget Unit Director for an area changes; it is important to remember that these newly appointed Budget Unit Directors must be loaded into Banner. 要更改您所在地区的BUD,请填写 请求更改预算表格的预算单位主任. 该表单将被提交到当前传出的BUD, 新BUD的主管, 或正式的BUD代表,然后转发给 budrequest@hebhgkq.com..
该表单用于添加或删除当前在Banner中列为预算单位主任的个人. 此权限只授予bet8体育娱乐入口的员工.
什么是预算组主任?
A Budget Unit Director, 通常被称为BUD, 这个人最终是否对预算的财政完整性负责. 每个部门都有一个BUD.
预算单位主任负责并负责与各自部门/学院或单位相关的所有预算和财务事项. 作为联邦和大学提供的资金的管理者, 他们必须熟悉所有的财务政策和程序. Please refer to 大学政策#3001,预算单位主任对资金使用的责任(支出).
BUD速成课程视频培训
本视频回顾预算股主任角色的一般细节, how BUDs are designated, 指导这一角色的政策, 以及在被分配到这个角色后该如何处理这些信息.
Forms & 本短片所涉及的连结(按照视频中提到的顺序):
本视像审查预算程序和预算处资金的一般安排.
Forms & 本短片所涉及的连结(按照视频中提到的顺序):
本视频是bet8体育娱乐入口预算单位主任资源系列的第三部分. It reviews, 预算系统和访问的详细信息, monitoring, reconciliation, money transfer requests, 以及采购和审批周期.
Forms & 本短片所涉及的连结(按照视频中提到的顺序):
- 开支子帐代码清单
- Office of Budget & Financial Planning
- Budget Office Contact: budget@hebhgkq.com
- Finance Training
- Procurement Training
本视频回顾了金融服务, 为各部门提供培训资源,包括差旅, 雇用学生等岗位行动, 以及其他细节和联络点.
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