目的

本政策的目的是为符合条件的bet8体育娱乐入口员工建立参加bet8体育娱乐入口学费援助计划的要求, 他们的配偶, 以及法定家属.

权威

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访客委员会制定有关机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

弗吉尼亚人力资源管理政策部.10 -教育援助

定义

学年 -依次为秋季、春季和夏季学期.

行政和专业(AP)学院 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, RESEARCH, 运动, 医疗, 学生事务, 以及机构的发展职能或活动.

机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案，弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.，经修订，他被雇用在一个机密的职位.

去 -与bet8体育娱乐入口提供的学位课程直接相关的课程.

合资格课程 -高等教育课程，指定字母等级并获得学院或大学学分.

合格的员工 -全职分类雇员, 全职教学和RESEARCH人员以及全职行政和专业(AP)教师，在学费援助申请截止日期前在bet8体育娱乐入口完成了一年的全职服务. 在学费援助申请截止日期前，在bet8体育娱乐入口连续工作2080小时的兼职分类和工资(非学生)雇员.

合资格的家庭成员 -合法结婚的配偶(根据弗吉尼亚州法典的定义)和符合资格分类的家属(根据美国国税局的定义), 教职员工和AP教职员工. 家庭成员的工资和兼职教员分类雇员不符合条件.

参与者 -领取学费补助的雇员、配偶或受抚养人. 家属是根据美国国税局的指导方针定义的.

教学与RESEARCH学院 -工作任务主要涉及指导的员工, RESEARCH, 以及学术活动, 具有学术职称(系级).

学费援助 -只支付学费, per-credit-hour, 不超过bet8体育娱乐入口的州内学费. 费用和其他相关费用不包括在内，由员工负责. 提供的所有学费援助取决于资金的可用性.

工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员，不受《bet8体育娱乐入口》规定的保护. (工资雇员有时被称为小时工.)

范围

此政策适用于所有符合条件的bet8体育娱乐入口员工及其符合条件的家庭成员，如上所述. 法定家属是根据美国国税局的指导方针定义的.

政策声明

bet8体育娱乐入口致力于为符合条件的员工及其家庭成员提供负担得起的高等教育，为他们提供增加教育的机会, 通过学费援助项目获得工作技能和职业发展. 员工参加学费援助计划的资金来自联邦来源和符合条件的家庭成员的当地来源. 一般来说, 学费援助是为支付给bet8体育娱乐入口的学费而提供的. 提供的所有学费援助取决于资金的可用性.

学费补助必须是在bet8体育娱乐入口攻读学位的课程. 在职培训课程不提供学费资助, 继续教育, 计算机软件课程, 标准化考试准备指南(SAT, GMAT考试, GRE等.)或专业执照、认证课程. (CPA, SHRM等.)这些课程可由部门预算拨款支付.

所有获得批准并获得学费援助资金的员工将同意继续在bet8体育娱乐入口工作. 员工必须在完成最后一门课程的学期的最后一天(根据校历记录)之后的一个完整日历年度内继续工作。. 如果不符合本协议的条件，学费援助必须偿还. 个人将负责重新支付学费援助基金，除非非自愿无故分离.

除了本政策的要求, 学费援助计划的参与者应负责遵守学校学术和行政指导方针为学生制定的程序.

• 分类员工:6学时-秋季，春季学期和夏季课程
• 教学 & AP教员:6学时-秋季，春季学期和夏季课程
• 兼职的分类 & 工资雇员:3学时-秋季，春季学期和夏季课程
• 符合条件的家庭成员的家属/配偶:6个学分-仅限秋季和春季学期
• 军事/后备军官训练队:6学时-秋季，春季学期和夏季课程

由主管决定并批准, 本政策中规定的所有符合条件的员工将被允许在正常工作时间内释放时间参加学费资助课程. 每周不超过三小时的释放时间将被授予使用年度, 补偿, 加班或VSDP事假. 根据主管的决定，员工可以调整或灵活工作时间.e., 提前上班或晚下班，只弥补缺勤上课所需的时间.

合资格的家庭成员

本政策规定的符合条件的家庭成员可以获得学费援助. 家属是根据美国国税局的指导方针定义的.

• 分类员工:6学时-秋季，春季学期和夏季课程
• 教学 & AP教员:6学时-秋季，春季学期和夏季课程
• 兼职的分类 & 工资雇员:3学时-秋季，春季学期和夏季课程
• 符合条件的家庭成员的家属/配偶:6个学分-仅限秋季和春季学期
• 军事/后备军官训练队:6学时-秋季，春季学期和夏季课程

才能获得学费补助, 符合资格的家庭成员必须达到令人满意的学业进步, 如 令人满意的学业进展，以获得财政援助资格 政策. 受薪及兼职分类雇员的家庭成员不符合申请资格.

符合美国国税局准则的家庭成员在极少数情况下也可能是bet8体育娱乐入口的雇员. 这些员工必须符合本政策中规定的受抚养身份的资格要求. 该员工将不被允许同时作为符合条件的受抚养人和符合条件的雇员享受与本政策相关的福利. 只适用一种资格状态.

两名符合条件的bet8体育娱乐入口员工的家属可以申请并获得学费援助资金. 受抚养人将被允许使用学费援助资金作为符合条件的员工的福利.

按照现行的国税局规定, 为符合资格的家庭成员提供的RESEARCH生学费援助被视为员工的非现金应税附带福利，员工将相应地纳税.

符合条件的家庭成员的学费援助只适用于在bet8体育娱乐入口学习的课程.

程序

参与者必须在学费申请截止日期前注册并报名参加学费援助要求的课程. 完成在线申请的学费援助是由于人力资源部不迟于在线申请截止日期规定. 在线申请必须指定课程。, 名字, 数量, 学时，如果课程是RESEARCH生或本科生，学费援助要求. 改变航线(退出), 申请中要求和指定的删除和/或添加必须在学术(退学)之前完成, 退修和/或加修)的截止日期由大学注册处规定，在截止日期过后将不被允许.

如果课程完成不成功, 当然撤军, 在大学注册主任规定的截止日期之后增减课程, 雇员将负责偿还发给他们及其符合条件的家庭成员的学费援助. 也, 如果在下学期开始之前没有清除不完整的(I或II), 除非注册为博士候选人，完成书面论文, 该员工将负责偿还奖励资金. 个人将负责偿还授予的学费援助基金，除非非自愿无故分离.

分级

参与者必须获得C- (C-)或更高的本科课程成绩, RESEARCH生课程成绩达到B- (B-)或以上，非字母等级课程评估成绩达到同等水平, 在bet8体育娱乐入口注册主任规定的日期之前完成课程，才能被视为成功完成本课程. 课程的成功完成是根据本科/RESEARCH生学位课程的要求来定义的.

详情请参阅 旧道明大学人力资源部学费援助程序和申请.

保留

记录保存三年，然后销毁符合 联邦记录保留和处置时间表(总表103，系列100481)

负责人员

人力资源及福利事务助理署长

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