Old Dominion University
University Policy
1051商务旅行报销政策
| 负责监督执行官: | 行政副总裁 & Finance |
| 当前修订或创建日期: | October 29, 2021 |
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Purpose
这项政策规定了报销商务差旅费的要求.
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Authority
Code of Virginia Section 23.1-1301, as amended，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. Section 7.01(a)(6) of the Board of Visitors Bylaws 授权校长执行校董会有关大学运作的政策及程序.
bet8体育娱乐入口已与联邦会计部和财政部签署了一份关于下放非工资支付的谅解备忘录. 根据《网站登录》，该谅解备忘录将非工资支出的操作委托给Old Dominion University，作为免除规则的计划的一部分, regulations, 以及财务和会计领域的报告要求.
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Definitions
Agency Head or Designee -校长已指定负责学术事务的助理副校长签署国际旅行前的授权. 校长已将超额住宿申请和超额商务餐费的旅行前授权签名授权给财务助理副校长/大学财务总监.
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Scope
本政策适用于代表学校旅行或负责批准或处理旅行费用支付或报销的所有个人.
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Policy Statement
弗吉尼亚联邦将报销因公务出差的个人所发生的合理和必要的费用. 差旅费用账户是向公众开放的，必须能够经受住公众审查的考验. 在计划和支付旅行费用时，经济、谨慎和必需品是首要考虑的问题. 不得利用国家资金来满足个人的舒适、方便和品味.
弗吉尼亚联邦的政策是将旅行费用限制在为联邦公民提供基本服务所必需的费用范围内. 此外，旅行者和旅行计划者必须设法减少必要旅行的费用.
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Procedures
与商务旅行有关的政策和程序已在 财务政策和程序办公室网站.
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Records Retention
适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.
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Responsible Officer
财务助理副校长/大学财务总监
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Related Information
Policy History
政策制订委员会 & 负责人批准进行:
Responsible Officer
Date
政策检讨委员会批准进行:
政策检讨委员会主席
Date
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
Responsible Oversight Executive
Date
大学法律顾问批准进行:
University Counsel
Date
Presidential Approval:
President
Date
Previous Revisions
December 1, 1989; July 1, 1995; August 22, 2003; September 30, 2009; January 16, 2016; October 29, 2021
Scheduled Review Date
October 29, 2026
