为了让工资办公室知道从雇员的工资中扣除多少所得税, we must have a Form W-4, 雇员预扣津贴证明书, and a VA-4, 雇员的弗吉尼亚所得税预扣豁免证明, 每个员工的档案. However, 如果雇员没有提交纳税申报表, 美国国税局要求以单一税率扣缴税款，扣缴税额为零. 这是最高的预提率. Withholding forms (请务必使用本年度预扣税表) 需要在最初雇用时提交，不需要再次提交，除非有变化或员工声称“豁免”预扣税. 在提交VA-4和W-4预扣税表时，请务必使用 current year forms.
薪金事务处不能就申报何种存档状态或申领津贴数目提供意见. 请咨询您的税务顾问或美国国税局.
Form W-4
雇员的联邦预扣津贴证明
填写W-4表格，这样你的雇主就可以从你的工资中扣除正确的联邦所得税. 如果雇员不提交纳税申报表, 美国国税局要求以单一税率扣缴税款，扣缴税额为零.
Form VA-4
雇员的弗吉尼亚所得税预扣豁免证明
使用此表格通知您的雇主您是否需要缴纳弗吉尼亚州所得税预扣税，以及您可以申请多少次免税. 当你受雇时，你必须向你的雇主提交这份表格. 如果你不提交这份表格, 你的雇主必须预扣弗吉尼亚所得税，就像你没有免税一样.
如果你申请军属豁免(第4行)，你必须在你的VA-4上附上一份军属身份证明的复印件.
- Original hire -提交所有新员工的预提表格
- Withholding changes -如果预扣税豁免有变化，提交新的预扣税表格
- 保持豁免状态 -每年提交新的预扣税表格
如果收到准备不正确或不完整的VA-4或W-4表格进行处理, 工资办公室会给员工发一封电子邮件，要求更正纳税表格. 直到薪资办公室收到更正后的报税表, 雇员将按单一税率纳税，扣缴免税额为零. 只有在收到正确的表格后，工资办公室才会更改扣缴状态.
大学的某些非居民外籍员工可以根据签证身份免缴FICA预扣税款. 签证及移民事务谘询处(757-683-4756)可以帮助确定税务状况和 提供填写必要表格的信息，以利用这一好处.
员工需要明白，如果他们没有提交完整的W-4和/或VA-4预扣税表格, 美国国税局(IRS)和弗吉尼亚州联邦都要求bet8体育娱乐入口以最高税率预扣税款, 哪一个是单身，没有预扣津贴. 此外，旧道明大学不能偿还任何先前扣缴的税款. 在收到新的预扣税表格或更正的表格之前，Old Dominion University薪资办公室不能更改员工的预扣税状态, whichever applies.
- Original hire -提交所有新员工的预提表格
- Withholding changes -如果预扣税豁免有变化，提交新的预扣税表格
- 保持豁免状态 -每年提交新的预扣税表格
如果收到准备不正确或不完整的VA-4或W-4表格进行处理, 工资办公室会给员工发一封电子邮件，要求更正纳税表格. 直到薪资办公室收到更正后的报税表, 雇员将按单一税率纳税，扣缴免税额为零. 只有在收到正确的表格后，工资办公室才会更改扣缴状态.
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