大学发言人及传媒联络
- 负责监督执行:负责学生参与和注册服务的副总裁
- 当前修改或创建日期:2019年2月22日
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本政策的目的是建立与大学与媒体成员官方沟通有关的权威和要求.
弗吉尼亚法典第23条.1-1301, as amended，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. Section 6.01(a)(6) of the 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
一般大学范围内的影响或意义的问题 -对大学整体影响或意义的问题的例子包括, 但不限于:校园危机或紧急情况, student issues, financial matters, 或者校园基础设施.
Media -各种大众传播手段作为一个整体, including, 但不限于:电视, radio, magazines, 报纸和网络/电子媒体, 和参与生产的人一起.
Media Liaison - Staff member in the 战略传播和营销办公室 由主管战略传播和营销的助理副校长授权，作为媒体和整个ODU社区之间的纽带，通过促进关于大学的交流，努力向公众提供信息和教育.
大学官方职位 -代表意见的书面或口头陈述, 大学作为一个实体的立场或意图, 由参观委员会和主席指导.
Spokesperson -经校长授权，代表bet8体育娱乐入口向媒体发表讲话或发表公开评论的工作人员.
本政策适用于所有通过大学支付工资的员工和附属组织的员工. 员工包括所有员工, administrators, faculty, full- or part-time, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体，包括基金会, 社区发展公司, 及校友会.
负责战略传播和市场营销的助理副校长(“AVP”)作为大学的官方发言人，就一般大学范围内的影响或意义问题传达大学的官方立场. 媒体对此类问题的询问应提交给AVP.
大学员工应避免代表大学向媒体公开评论对整个大学有影响或意义的问题. 员工可以作为普通公民就公共利益问题发表评论，而无需表明与大学或大学的关系, 如果被媒体确认, 应该表明他们不是代表机构说话吗.
In accordance with 访问委员会政策1403，学术自由在美国，教师是“公民，是学术专业的成员，是教育机构的官员”. 当他们以公民身份说话或写作时, 他们应该不受制度审查或纪律约束, 但是他们在社会上的特殊地位要求他们承担特殊的义务. 作为学者和教育官员, 他们应该记住，公众可以通过他们的言论来判断他们的职业和机构. 因此，它们在任何时候都应该是准确的, 应该保持适当的克制, 应该尊重别人的意见吗, 并应尽一切努力表明他们不是在代表机构发言."
这项政策并不禁止教务委员会主席对学术事务和教职员工的专业事务发表评论.
视具体情况而定, 校长或副校长可指定另一名大学行政人员就某一特定问题担任发言人，或在特殊情况下批准向编辑致函.
鼓励大学教师就他们的研究与媒体交流, scholarship, 教学或专业知识，并在此类通信中表明其与大学的隶属关系. In these cases, the 战略传播和营销办公室 是否应尽快通知，以便媒体联络员了解该联系. 如果与其他大学人员进行后续询问，以确保协调，则此类通知尤为重要, 大学的一致回应. 如果媒体的询问涉及对整个大学有影响或意义的问题，应提交给AVP.
The 战略传播和营销办公室 是由传媒联络员负责，涵盖大学所有学术及行政单位. 他们通过网站登录报道和网站登录稿来宣传大学，这些报道和网站登录稿反映了大学严谨的学术使命, 战略合作伙伴关系, 公民参与和展示学术的优势, research, global reach, 多元包容和社区, and student success. 所有面向校外或外部受众的发布都应通过战略传播和营销办公室.
因为积极的媒体征求是大学传播计划的一个组成部分, 任何对大学有正面描述的文章或作品的想法, 它的工作或它的社区也应该指向 战略传播和营销办公室. 以类似的方式， 战略传播和营销办公室 是否应该对可能上升到网站登录报道水平的负面事件进行通知.
当问题不是全校范围内的影响或重要性，并且仅限于员工的专业领域时，与媒体沟通的指导原则如下:
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获取来电者的姓名, 媒体组织和, if available, 预计发布时间:在印刷品或广播中发布信息的预期时间. 在向适当的媒体联络人发出通知时，应包括这些信息.
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与媒体打交道的最佳方式是及时、乐于助人和诚实. 所有媒体的联络应在半天内退回, if possible, 尊重记者的最后期限. 如果这是不可能的, 应该请另一名员工(如果合适的话)或媒体联络员来处理电话.
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在回答之前，应答者应该确定他们理解了媒体提出的每一个问题. 如果不能或不舒服地做出回应, 回答者应获取记者的bet8九州登录入口，并告知他/她，有能够提供信息的人会尽快与他/她联系. 这个问题应该提交给 战略传播和营销办公室.
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对媒体的回应不应该是猜测或流言蜚语，并且应该清晰简洁地陈述，以尽量减少任何误解. 一般来说，回答者不应该回答记者的问题“无可奉告”."
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回复者应提供电话号码和/或电子邮件地址，以便后续问题.
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任何涉及特定员工或学生信息的媒体查询，应直接向 战略传播和营销办公室.
适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.
负责战略传播和营销的助理副总裁
Policy History
政策制订委员会 & 负责人批准进行:
/s/ Giovanna M. Genard
Responsible Officer
February 11, 2019
Date
政策检讨委员会批准进行:
/s/ Donna W. Meeks
政策检讨委员会主席
September 25, 2018
Date
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
/s/ Ellen J. Neufeldt
负责监督执行官
February 15, 2019
Date
大学法律顾问批准进行:
/s/ R. Earl Nance
University Counsel
February 21, 2019
Date
总统批准:
/s/ John R. Broderick
President
February 22, 2019
Date
Previous Revisions: December 1, 1988; September 20, 2012; February 22, 2019
预定覆检日期: February 22, 2024