每个州机构都必须指定一名记录官员负责该机构的记录管理程序的运作. 大学档案经理负责监督大学档案的保存和处置，他向信息安全和档案办公室报告.
什么是档案管理
档案管理是以下过程的行政术语:
- 维护当前有效的、对行政有用的公共记录;
- 对不再为行政管理服务的公共记录的处理, legal, fiscal, or historical purposes; and
- 对具有历史价值的、依法必须保存的或者因其他原因必须保存的记录的保存.
将记录转移到特别收藏
你是否有有历史价值的记录计划转移到佩里图书馆的特别收藏和大学档案馆? 联系大学 Records Manager 检查你的历史记录并协助你的转学.
更多关于特殊收藏和大学档案正在寻找的记录类型的信息可以在 佩里图书馆网站.
老自治领遵守法案
大学要求所有教职员工与大学记录经理合作，并遵守《bet8体育娱乐入口》的规定, 弗吉尼亚图书馆和大学关于公共记录的规定.
大学档案管理人员提供以下服务，协助办公室和部门:
- 就建立和维持有效的记录保存系统进行协商;
- 协助及批准销毁公共纪录(RM3表格);
- 研究和发展与管理有关的政策, 保存和保存记录;
- 有关档案管理事宜的资料及最新情况;
- maintenance of a mailing list for discussion among records management liaisons; and
- 记录管理各方面的培训课程，包括电子邮件, 电子记录, 归档/存储解决方案.
View ODU's 档案管理政策(#3700)
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